Konferenztelefone sind flexibel einsetzbar und aus dem geschäftlichen Alltag nicht wegzudenken.

Konferenztelefone machen es möglich, mit dem ganzen Team zu kommunizieren, ohne überhaupt im Büro zu sein. Per Telefonkonferenz ist es kein Problem, über die ganze Welt verstreute Mitarbeiter oder Kunden "an einen Tisch zu bringen" und jederzeit Meetings abzuhalten.

Die Teilnehmer können dabei über einen Messenger wie beispielsweise Skype oder direkt über das Telefon miteinander kommunizieren. Erfahren Sie in diesem Ratgeber, welche Funktionen ein Konferenztelefon bietet und worauf beim Kauf zu achten ist.

Ein Konferenztelefon mit einem hochwertigen LCD-Touchscreen lässt sich sehr leicht bedienen und wird so Ihren Praxis-Test problemlos bestehen. Sie möchten Ihr Konferenztelefon mit Ihrem Router verbinden? Dann benötigen Sie ein digitales VoIP-Konferenztelefon.

Welche Vorteile bietet ein Konferenztelefon?

Mit Hilfe einer Telefonkonferenz können sich Mitarbeiter verschiedener Standorte schnell und ohne großen Aufwand zu einem Meeting zusammenfinden. Es spielt dabei keine Rolle, ob die Teilnehmer über einen kompatiblen Internet-Messenger, das Mobilfunk- oder das Festnetz zugeschaltet werden. Häufig sitzen mehrere Personen an einem Tisch, auf dem eine sogenannte Telefonspinne (ein klassisches Konferenztelefon mit Lautsprechern und Mikrofonen) steht, um darüber mit externen Mitarbeitern oder Kunden zu kommunizieren.

Ein anderes Szenario ist die Vernetzung von Mitarbeitern im Home-Office. Selbstredend sind zahlreiche weitere Anwendungsbeispiele denkbar: Am Hauptstandort des Unternehmens sitzt eine Gruppe von Mitarbeitern in einem Raum, zugeschaltet werden über ein Analog-Telefon ein Kollege, der sich im Home-Office befindet, sowie ein Außendienstmitarbeiter, der sein Mobiltelefon nutzt.

Die Telefonspinne: Der Klassiker unter den Konferenztelefonen

Bei einer Telefonspinne handelt es sich um ein klassisches Konferenztelefon, genauer um ein DECT- oder IP-Telefon, dessen flache Form je nach Bauart mitunter tatsächlich ein wenig an eine Spinne erinnert. Das Gerät wird möglichst zentral auf einem Konferenztisch, um den die Teilnehmer sitzen, platziert. Einer oder im Idealfall mehrere Lautsprecher sorgen für einen klaren und gut verständlichen Klang, während mehrere Mikrofone sicherstellen, dass von allen Plätzen aus eine reibungslose Kommunikation möglich ist, ohne dass sich die einzelnen Teilnehmer beim Sprechen umständlich über das Telefon beugen müssen. Durch die sogenannte Voll-Duplex-Technologie ist es möglich, dass mehrere Gesprächsteilnehmer zur gleichen Zeit sprechen, ohne dass Audioinformationen bei der Übertragung verloren gehen. Je nach Reichweite der Mikrofone eignet sich eine solche Konferenzspinne sowohl für den kleinen Meeting-Raum als auch für größere Konferenzräume. Viele Hersteller geben an, für wie viele Personen sich ihr Gerät eignet. Die Spanne reicht von weniger als 6 Personen bis über 30 Teilnehmer.
Manche Konferenztelefone bieten zudem ein integriertes Bluetooth-Modul, über das bei Bedarf ein kompatibles Headset genutzt werden kann. Darüber hinaus bieten einige Modelle die Möglichkeit, Gespräche auf einer SD-Karte zu speichern beziehungsweise aufzuzeichnen.

Wie funktioniert PoE (Power over Ethernet)?

Konferenztelefone werden in der Regel über einen Netzstecker mit Strom versorgt. Einige Geräte verfügen auch über einen Akku. Zudem bieten einige Hersteller Geräte an, die über PoE mit Strom versorgt werden. Diese Konferenztelefone beziehen Ihren Strom über das achtdrahtige Ethernet-Kabel.

VoIP-Konferenztelefone für den Konferenzraum

Sie suchen ein Konferenztelefon mit IP Leitung. Unsere Auswahl in diesem Bereich besteht aus Produkten die neben dem IP Anschluss außerdem über einen USB Anschluss und/oder über eine Analogleitung verfügen können. Hersteller wie Polycom, Konftel, Revolabs oder Yealink sorgen für detailiierte Filtermöglichkeiten nach Eigenschaften wie Typ des Meetingraums, Anzahl der Meetingteilnehmer, schnurlos oder Erweiterbarkeit. Ob mit Konferenzlautsprecher oder Display bei uns finden Sie Ihr passendes IP Telefon für Konferenzen.

Polycom Soundstation - die passende Telefonanlage für Ihr Unternehmen

Die Polycom Soundstation ist ein Konferenztelefon für mittelgroße Räume. Die Polycom HD-Voice-Technologie sorgt dafür, dass die Stimme in sehr guter Qualität wiedergegeben wird. Dadurch sind die Gesprächsteilnehmer ebenso gut zu verstehen, als wären sie persönlich anwesend. Die Polycom Soundstation wird in drei Ausführungen angeboten. Die Soundstation IP 5000 ist für kleinere Konferenzen geeignet, die IP 6000 sorgt selbst bei einer größeren Teilnehmerzahl für eine gute Übertragung und die IP 7000 bietet höchste Qualität bei Konferenzen der Unternehmensleitung. Alle Modelle werden einfach über Ethernet ans Internet angeschlossen und da sie Power over Ethernet verwenden, ist eine separate Stromversorgung nicht notwendig.

Konferenztelefon kaufen – darauf sollten Sie achten!

Einige Konferenztelefone lassen sich optional um weitere Mikrofone erweitern, was den Teilnehmerkreis entsprechend erweitern kann. Für gelegentliche Telefon- oder Videokonferenzen mit wenigen Teilnehmern in einem Raum ist ein gutes Business-Telefon häufig bereits völlig ausreichend.

Sollen Konferenzen an wechselnden Orten abgehalten werden, sind mobile Konferenzlautsprecher eine gute Wahl. Egal, für welche Art von Gerät Sie sich entscheiden, wichtig ist in jedem Fall eine einfache und intuitive Bedienung, um Verzögerungen beim Start eines Meetings zu vermeiden und einen reibungslosen Verlauf der Besprechung zu gewährleisten.

In unserem Onlineshop finden Sie neben einer großen Auswahl an Konferenztelefonen auch ein umfangreiches Angebot an passendem Zubehör, darunter Anschlusskabel, Halterungen, Headsets, Zusatzmikrofone und vieles mehr.

Avaya, Cisco, Unify, Jabra und viele mehr gehören zu den Herstellern solcher Konferenz-Telefone. Der bekannteste Hersteller darunter ist Polycom. Polycom bietet die weit verbreitete Polycom SoundStation sowie die Polycom VoiceStation an.

Möchten auch Sie Ihre Telefonanlage modernisieren? Rufen Sie uns an und lassen Sie sich beraten!